琼台师范高等专科学校校长办公室
琼台办〔2014〕19号
琼台师范高等专科学校
关于做好2014届毕业生档案转递工作的通知
各教学单位：
为做好琼台师范高等专科学校2014届毕业生档案转递的工作，现将有关事项通知如下：
一、学生档案原则上按就业介绍信上签发的单位转递。
二、学生档案原则上不允许自带，由学校通过机要投寄或专人派送。特殊情况下申请自带的学生，凭单位开具的调档函或证明、专升本录取院校的通知书复印件方可申请自带档案。档案必须由档案室密封后交由学生自带。但对自带过程中档案遗失、私自开封、单位不接收等后果由本人自负。
三、学前教育专业三年制（中师）的毕业生档案由于没有派遣地址，无法投递，请该专业毕业生于2014年9月-12月到综合档案室领取。
四、选择自带档案的学生，凭相关证明（如调档函、专升本录取通知书等）、档案自带申请书（格式见附件1）、毕业证书复印件、身份证原件、身份证复印件于5月1日至6月20日前来校办综合档案室申请。若需委托他人办理，请提供亲笔签名的委托书（格式见附件2），并附上被委托人的身份证原件及复印件。
五、我校2014届毕业生档案预计于2014年7月30号前整理归档完毕，并于2014年8月10号前派送和投寄完毕，由于国家规定机要局对机要邮寄单只保存一年，因此，请各位毕业生务必在2015年9月份前到各自档案接收单位查询档案的落实情况，若有问题致电0898-65731001。
特此通知。
附件：1. 毕业生档案自带申请书
2. 委托书
校长办公室
2014年3月28日
附件1：
毕业生档案自带申请书
综合档案室：
我是 系 级 班学生 ，
学号： ，是 届毕业生。因工作单位要求及本人自愿，将本人毕业生档案自带到 。自带原因： 。若在档案自带过程中出现损坏、丢失或工作单位不接收等情况，一切后果由本人自行负责！
申请人（本人亲笔签名及按手印））：
年 月 日
附件2：
委托书
委托人： 身份证号：
专业及班级：
住址：
电话：
被委托人： 身份证号：
住址：
电话：
本人现委托 代为办理本人的档案提档相关事宜，被委托人代本人的签名合法有效，本人愿承担一切法律后果。
特此委托！
委托人（本人亲笔签名及按手印)：
年 月 日
